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業務職掌表

業務職掌

秘書室業務職掌(分機34600)

 

序號

單位人員

業務職掌

網絡電話#分機

1

潘主任

1.綜理秘書室業務

2.檔案管理業務規劃及考核主辦

3.上級交辦事項之處置

22289111#34601

2

陳專員

1.協助主任綜合秘書室之業務

2.公文核稿(公文格式律定及密件拆封人)

3.開標主持人及改善空氣品質窗口

4.檔案管理業務規劃及考核協辦、文書志工 

5.上級交辦工作

22289111#34602

3

謝秘書

1.協助主任綜理秘書室之業務
2.綜理法制業務
3.公文核稿、開標主持人
4.志工業務督導
5.上級交辦事項

22289111#34615

4

邱科員

1.辦理法制之制(訂)定、修正、廢止事宜及相關業務

2.辦理法律適用疑義會簽

3.辦理國家賠償案及採購爭議申訴、調解案件之審查

4.檔案管理(機密檔案解密)

5.上級交辦事項

22289111#34620

5

陳科員

1.辦理工程、勞務、財物採購及相關業務

2.一般採購事宜公文處理及參照採購法流程相關業務

3.心理健康防治自殺

4.上級交辦工作

22289111#34648

6

鍾幫工程司

1.總務業務

2.建設顧問業務

3.登革熱專案業務、環境教育課程及設置施認證承辦窗口

3.上級交辦事項

22289111#34628

7

蘇科員

1.出納工作總承辦

2.有價證券管理及公庫帳務管理

3.本室窗口

4.覆核本局非正式人員薪資

5.上級交辦工作

22289111#34624

8

尤辦事員

1.非正式人員管理等相關業務

2.技工工友駕駛管理等相關業務

3.本局勞工退休準備金監督委員會相關業務

5.內部控制相關、性平業務窗口

4.上級交辦事項

22289111#34630

9

詹業務助理

1.協辦工程、勞務、財物開、決標作業

2.本室服務禮儀作業窗口

3.檔案管理(公告、傳閱、系統檔案註記)及協助檔案點收、編目作業 

4.上級交辦工作

22289111#34646

10

林業務助理

1.財產主辦、動產、不動產相關業務

2.總務協辦、協助總收文登記及分文業務

3.物資管理

4.上級交辦事項

22289111#34623

11

譚行政助理

1.秘書室推算及零用金管理

2.協理出納相關業務

3.秘書室相關人員加班、差旅、薪資核算等相關業務

4.局長官特別費管理及協助

5.上級交辦事項

22289111#34625

12

林業務助理

1.工程管理費管理與登錄

2.主辦志工業務

3.協助辦理人管業務

4.上級交辦事項

22289111#34619

13

陳業務助理

1.檔案管理協辦

2.檔管庫房建置與管理

3.檔案保存、應用及銷毀

4.文書志工管理

5.上級交辦工作

 22289111#34629

14

 陳行政助理

1.協辦工程、勞務、財物開、決標作業

2.採購作業系統資料上傳、登錄及查詢

3.協助檔案點收、編目作業

4.上級交辦工作

22289111#34649

15

李行政助理

1.秘書室公文登記收發事宜,協助紙本收文

2.局關防用印、郵寄寄存

3.協助檔案點收、編目作業

4.上級交辦事項

22289111#34635

16

林行政助理

1.總收文登錄及分文業務(電子文及 1999、紙本)

2.交換櫃郵件、包裏之領取、整理、登打及案件查詢服務

3. 協助檔案點收、編目作業

4.上級交辦事項

22289111#34634

17

林行政助理

1.交換櫃郵件、包裏之領取、整理、登打及案件查詢服務

2. 協助檔案點收、編目作業、局總收文(紙本)

3.總發文、局關防用印

4.上級交辦事項

22289111#34633


秘書室管理事項如下:

文書、檔案、印信、事務、採購、出納、法制、財產管理、工友及適用勞動基準法人員之管理、公共關係及不屬於其他科、室之事項。


職位總計

17人

聯絡電話

04-22289111轉34600

  • 市府分類: 一般行政
  • 最後異動日期: 2024-05-10
  • 發布日期: 2018-03-27
  • 發布單位: 臺中市政府建設局‧秘書室
  • 點閱次數: 23466