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業務職掌

業務職掌

文書、檔案管理、印信、採購招標案件、出納相關業務、法制相關案件處理、工友及適用勞動基準法人員之管理、本局不動產及動產財產管理、廳舍管理及不屬於其他科、室之事項。

職稱

業務執掌

分機

林主任

1.綜理秘書室業務

2.上級交辦工作之處置

34601

陳專員

1.協助主任綜理秘書室之業務

2.公文核稿

3.文書窗口

4.建設顧問窗口

5.內部控制相關

6.性平業務窗口

7.上級交辦工作

34602

潘秘書

1.協助主任綜理秘書室之業務

2.綜理法制業務

3.公文核稿

4.改善空氣品質等相關專案業務

5.登革熱專案業務

6.環境教育課程及環境教育設施認證承辦窗口

7.志工業務

8.上級交辦工作

34615

謝科員

1.辦理法制之制()定、修正、廢止事宜

2.辦理法律適用疑義會簽

3.辦理國家賠償案及採購爭議申訴、調解案件之審查

4.辦理法制相關業務

5.上級交辦工作

34620

陳科員

1.辦理工程、勞務、財物採購及相關業務

2.一般採購事宜公文處理及會辦

3.上級交辦工作

34648

鍾幫工程司

1. 檔案管理主辦

2. 上級交辦工作

34651

蔡科員

1. 總務業務

2.上級交辦事項

34628

蘇科員

1.出納工作總承辦

2.保管品及有價證券管理事宜

3.會計室窗口

4.上級交辦工作

34624

尤辦事員

1. 非正式人員管理等相關業務

2. 技工工友駕駛管理等相關業務

3. 本局勞工退休準備金監督委員會相關業務

4. 上級交辦事項

34630

詹業務助理

1.協助辦理工程、勞務、財物開、決標作業

2.辦理採購作業系統資料上傳、登打及查詢

3.協助辦理採購事宜

4.協助檔案編目、成卷作業 

5.上級交辦工作

34646

林業務助理

1.財產主辦、動產、不動產相關業務                                    

2.總務協辦

3.防疫量體溫等相關作業及物資管理

4.上級交辦事項

34633

楊業務助理

1.秘書室推算及零用金管理

2.協助辦理出納相關業務

3.秘書室相關人員加班、差旅、薪資核算等相關業務

4.上級交辦事項

34625

林業務助理

1.工程管理費管控與登載

2.局總發文

3.志工業務協辦

4.局關防用印

5.上級交辦事項

34619

蘇行政助理

1.協助辦理工程、勞務、財物開、決標作業

2.辦理採購作業系統資料上傳、登打及查詢

3.協助辦理採購事宜

4.協助檔案編目、成卷作業 

5.上級交辦工作

34649

阮行政助理

1.秘書室公文登記收發事宜

2.局關防用印、郵件交寄

3.協助檔案點收、分類作業

4.上級交辦事項

34635

吳行政助理

1.局總收文登記及分文業務(紙本)

2.交換櫃郵件、包裏之領取、整理、登打及案件查詢服務

3.局關防用印

4.協助檔案點收、分類作業

5.上級交辦事項

34634

林行政助理

1.局總收文登記及分文業務(電子文及1999)

2.交換櫃郵件、包裏之領取、整理、登打及案件查詢服務

3.協助檔案點收、分類作業

4.上級交辦事項

34623

職員總計

17人

聯絡電話

04-22289111轉34600

  • 市府分類: 一般行政
  • 最後異動日期: 2021-08-10
  • 發布日期: 2018-03-27
  • 發布單位: 臺中市政府建設局‧秘書室
  • 點閱次數: 11222