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業務職掌

秘書室業務職掌(分機39400)

 

職稱

業務職掌

分機

黃主任

一、綜理秘書室業務。

二、其他上級交辦事項。

22289111#39401

謝法制秘書

一、各類法制業務。

二、協助採購開標業務。

三、其他上級交辦事項。

22289111#39402

陳科員

一、研考業務主辦。

二、處務會議。

三、標案管考主辦。

四、企劃科研考彙整(議會類)

五、職安品管業務。

六、其他上級交辦事項。

22289111#39403

王科員

一、出納業務主辦。

二、公庫帳務管理主辦。

三、非正式人員勞健保加退保業務。

四、核算處本部及本室非正式人員薪資。

五、協助年度預算編列。

六、零用金。

七、非正式人員差勤系統管理。

八、出納及人事業務窗口。

九、其他上級交辦事項。

22289111#39404

郭辦事員

一、局務會議列管彙整。

二、企劃科窗口及各類研考、管制案件彙整。

三、處管制案件及局務會議參考資料彙整。

四、三大標案系統填報催辦。

五、其他上級交辦事項。

22289111#39414

余約用人員

一、公文管考業務。

二、人民陳情案件管考業務。

三、土地公大表彙整。

四、處務會議協辦。

五、其他上級交辦事項。

22289111#39407

陳約僱人員

一、檔案管理業務。

二、檔管點收、用印、編目及調檔。

三、協助總收文、總發文。

四、內部控制及內部稽核業務。

五、服務禮儀稽核業務。

六、其他上級交辦事項。

22289111#39408

王業務助理

一、採購招標案件開標。

二、採購招標案件公文及會辦業務。

三、其他上級交辦事項。

22289111#34647

曾業務助理

一、總務業務、本室對外窗口。

二、年度預算編列。

三、環境教育相關業務。

四、動產管理業務(財產管理系統)

五、不分科室公文。

六、其他上級交辦事項。

22289111#39411

游業務助理

一、總發文。

二、協助檔管點收、用印、編目。

三、總收文、登記桌代理。

四、其他上級臨時交辦事項。

22289111#39409

楊行政助理

一、出納業務協辦。

二、開立支票業務。

三、主管生日蛋糕及卡片及科室文具管理。

四、其他上級交辦事項。

22289111#39405

吳行政助理

一、總收文。

二、協助檔管點收、用印、編目。

三、登記桌、總發文代理。

四、其他上級交辦事項。

22289111#39406

林行政助理

一、登記桌。

二、協助檔管點收、用印、編目及調檔。

三、本室及處本部人員差旅費、加班費申請。

四、推算業務(含年度預算編列)

五、其他上級交辦事項。

22289111#39410

劉行政助理

一、處長駕駛。

二、其他上級交辦事項。

22289111#33064

  • 市府分類: 一般行政
  • 最後異動日期: 2022-01-11
  • 發布日期: 2018-01-16
  • 發布單位: 臺中市新建工程處
  • 點閱次數: 2437